1. Создайте первую задачу
Нажмите «Добавить задачу» и введите название. Новая задача появится во «Входящих», где её можно уточнить и организовать.
?
Справочный центр
Всё необходимое, чтобы быстро освоить TodoGTD, организовать задачи и поддерживать систему в порядке.
01
Начало работы с TodoGTD
Три шага, которые помогут быстро начать пользоваться системой.
2. Разберите входящие
Последовательно обработайте новые задачи: определите следующее действие, проект, контекст и подходящий срок.
3. Организуйте работу
Распределяйте задачи между следующими действиями, проектами, ожиданием, календарём и списком «Когда-нибудь».
02
Основные возможности
Инструменты TodoGTD для повседневного планирования.
Создание и редактирование задач
Добавляйте название, описание, приоритет, дату выполнения, напоминания и контексты.
Проекты и контексты
Объединяйте связанные действия в проекты и используйте контексты, чтобы видеть задачи, подходящие текущей ситуации.
Календарь
Планируйте действия с конкретной датой и просматривайте нагрузку в календарном представлении.
Поиск и фильтрация
Используйте поиск, сортировку и фильтры, чтобы быстро находить нужные задачи.
Статистика продуктивности
Отслеживайте выполненные задачи и наблюдайте за динамикой своей продуктивности.
03
Методология Getting Things Done
Краткое объяснение принципов GTD, на которых построено приложение.
Что такое GTD?
Getting Things Done — система управления задачами Дэвида Аллена. Она помогает освободить внимание, организовав обязательства во внешней надёжной системе.
Пять этапов GTD
1. Сбор — фиксируйте всё, что требует внимания. 2. Обработка — определяйте, что означает каждый пункт. 3. Организация — распределяйте результаты по подходящим спискам. 4. Обзор — регулярно поддерживайте систему в актуальном состоянии. 5. Выполнение — выбирайте подходящее действие и приступайте к нему.
Основные списки
• Входящие — ещё не обработанные записи. • Следующие действия — конкретные выполнимые шаги. • Проекты — результаты, требующие нескольких действий. • Ожидание — то, что должны сделать другие люди. • Когда-нибудь — идеи без обязательства выполнить их сейчас.
04
Горячие клавиши веб-версии
Используйте клавиатуру, чтобы быстрее работать с TodoGTD в браузере.
Навигация
• 1–6 — быстрый переход между основными списками. • Escape — закрыть открытое окно. • Ctrl/Cmd + K — открыть поиск. • Ctrl/Cmd + N — создать задачу.
Настройки
• Ctrl/Cmd + , — открыть настройки. • Ctrl/Cmd + ? — открыть помощь. • Ctrl/Cmd + Shift + S — сохранить изменения.
Редактирование
• Enter — сохранить задачу. • Delete — удалить задачу. • Space — отметить задачу выполненной. • Ctrl/Cmd + D — дублировать задачу.
05
Полезные советы
Небольшие привычки, которые помогают поддерживать систему в порядке.
Планируйте реалистично
Регулярно разбирайте входящие, делите крупные задачи на конкретные шаги и не перегружайте список на сегодня.
Используйте правило двух минут
Если действие действительно занимает меньше двух минут, часто проще выполнить его сразу, чем переносить в систему.
Проводите обзоры
Просматривайте список «Сегодня» ежедневно, а проекты, ожидание и список «Когда-нибудь» — во время регулярного еженедельного обзора.
Поддерживайте порядок
Уточняйте расплывчатые формулировки, завершайте или удаляйте неактуальные задачи и проверяйте, что у каждого активного проекта есть следующее действие.
Не нашли ответ?
Напишите нам — постараемся помочь.